Envoi d'un fax après un appel téléphonique

Pour vous assurer que votre destinataire est en mesure de recevoir des télécopies ou si ce dernier ne dispose pas d'un périphérique de télécopie prenant en charge la réception automatique de fax, envoyez un fax manuellement après lui avoir parlé au téléphone.

Important

• Il se peut que des fax arrivent chez des destinataires imprévus en raison d'erreurs de numérotation ou d'un enregistrement erroné de numéros de fax ou de téléphone. Nous vous recommandons d'envoyer des documents importants après en avoir parlé au téléphone. Suivez la procédure ci-dessous pour envoyer un fax manuellement.

• Avec l'émission manuelle, vous ne pouvez pas utiliser la vitre d'exposition pour charger des documents. Chargez les documents dans le CAD (chargeur automatique de documents).

  Lors du chargement d'un document sur la vitre d'exposition, envoyez le fax par transmission automatique.

  • Envoi de fax par saisie du numéro de fax/téléphone

• Pour parler au téléphone avec le destinataire avant de lui envoyer un fax, vous devez connecter un téléphone à l'imprimante.

  Pour plus d'informations sur la procédure à suivre pour connecter le téléphone à l'imprimante :

  • Connexion de base (connexion avec la ligne téléphonique générale)

Remarque

• Pour plus d'informations sur les opérations de base pour l'envoi de fax :

  • Envoi de fax par saisie du numéro de fax/téléphone

1. Vérifiez que l'imprimante est sous tension.

2. Appuyez sur le bouton TÉLÉCOPIE (FAX).

   L'écran d'attente de fax s'affiche.

3. Placez les documents dans le CAD.

4. Réglez le contraste et la résolution de numérisation suivant vos besoins.

   • Options d'envoi de fax

5. Décrochez le combiné du téléphone connecté à l'imprimante.

6. Utilisez le téléphone pour composer le numéro de fax/téléphone du destinataire.

7. Parlez avec le destinataire.

   Si un signal aigu se fait entendre à la place de la voix du destinataire, il vous est impossible de vérifier si ce dernier est en mesure de recevoir les fax. Si vous souhaitez interrompre l'envoi du fax, remettez le combiné en place. Si vous souhaitez envoyer le fax, passez à l'étape 9.

8. Demandez au destinataire de configurer son télécopieur pour la réception de fax.

9. Si vous entendez un signal aigu, appuyez sur le bouton Couleur (Color) ou sur le bouton Noir (Black).

   Appuyez sur le bouton Couleur (Color) pour une émission en couleur ou sur le bouton Noir (Black) pour une émission en noir et blanc.

   Important

   • L'émission en couleur est disponible uniquement si le périphérique de télécopie du destinataire prend en charge la télécopie couleur.

10. Raccrochez le combiné.

Remarque

• Pour annuler une émission de fax, appuyez sur le bouton Arrêt (Stop). Pour annuler une émission de fax en cours, appuyez sur le bouton Arrêt (Stop), puis suivez les instructions de l'écran LCD.

• Si des documents se trouvent encore dans le CAD après avoir appuyé sur le bouton Arrêt (Stop) alors que la numérisation est en cours, les messages Document dans CAD [OK]Ejecter le document s'affichent sur l'écran LCD. Lorsque vous appuyez sur le bouton OK, les documents restants sont automatiquement éjectés.